Seiva förenklar för förskolorna
Upphandlingsavtal förenklar och gör att små, fristående förskolor kan sänka sina inköpskostnader. I Göteborg tar förskolekonsulenten Mathias Karlsson hjälp av Seiva (tidigare Visma Uhpo) för att fortsätta utveckla verksamheten.
Text: Torun Börtz Foto: Privat
Det hela började med att han gick in som ordförande i tre före detta föräldrakooperativa förskolor i Göteborgsområdet, för att säkra kontinuiteten i styrelsearbetet.
– Enligt kommunens villkor ska huvudmannen ha en viss kompetens inom olika områden. I ett föräldrakooperativ byts föräldrarna ut, vilket betyder att nya styrelsemedlemmar behöver gå en rad utbildningar. Många har insett svårigheterna och det tär även ganska mycket på ekonomin, konstaterar Mathias Karlsson.
Mathias Karlssons uppdrag bara växte, och för två år sedan startade han konsultbolaget Alla barns värde. Idag sköter han den administrativa organisationen på de tre fristående förskolorna, som sammanlagt tar emot omkring 60 barn.
– Jag har också rollen som fastighetsskötare och utför mindre reparationer, klipper gräset och liknande. Jag gör i stort sett allt, förutom att vara delaktig i själva verksamheten.
Billigare och smidigare med avtal
I och med att Mathias tog över det administrativa ansvaret började han också se över förskolornas inköp. Alla tre var med i organisationen Idéburen välfärd, som i sin tur har ramavtal med Seiva. Han insåg snabbt fördelarna med att använda sig av Seivas tjänster.
– Tidigare hade förskolorna gått via föräldrarnas kontakter för att få olika tjänster utförda. När det gällde livsmedel hade man öppnat konto i någon mataffär som låg bra till, utan några avtal kopplade till kontot.
Numera kommer istället allt som serveras till frukost och mellanmål från Mathem.
– Förskolepersonalen tycker det är supersmidigt, allt levereras till dörren i kartonger som de sedan kan lämna tillbaka vid nästa leverans.
Eftersom förskolorna är relativt små räcker det dessutom med en leverans per vecka, vilket minskar transporterna. Det märks också skillnad på utgifterna.
– Priset har blivit bra mycket bättre. Hos Mathem betalar vi dessutom ingen frakt, något man tjänar in många hundralappar i månaden på.
Stor hjälp av inköpscoachen
Vad gäller lunchen kommer den idag från ett cateringföretag, eftersom man bygger ett nytt storkök på förskolan Mumin. När det är klart ska en egen kock anställas. Råvarorna kommer man att beställa från Martin & Servera.
– Något som är väldigt bra med Martin & Servera är att man kan ta del av deras recept och beställa hem varor utifrån hur många man ska laga till, säger han.
Mathias Karlsson har även haft stor glädje av flera andra avtal, bland annat för inköp av pedagogiskt material.
– Till Mumin har vi till exempel köpt in balansplattor från Lekolar. Det har blivit väldigt uppskattat och var något vi kunde göra tack vare avtalet, som drog ner priset avsevärt.
Stor hjälp i uppstartsararbetet har han haft av inköpscoachen Claes Åhrström.
– Jag har fått extremt mycket hjälp av Claes. Vi har träffats flera gånger och han har hjälpt till att skapa konton hos de företag som förskolepersonalen själva ska hantera inköpen ifrån. Seiva har förenklat och underlättat mycket, konstaterar han.
Artikel publicerad i Seiva Magasin (tidigare Uhpos medlemstidning) nr 2024/2025.
Text: Torun Börtz Foto: Privat