Kontorsmiljöer - för olika lokaler och arbetssätt. Globala eller lokala. Stora som små. Att skapa en ny kontorsmiljö kräver planering, logistik och ett flertal olika produkter. Men också tid och resurser. Här har vi samlat våra bästa tips samt utvalda leverantörer som erbjuder det mesta du kan behöva när det är dags att uppdatera din kontorsmiljö.    

Skapa nytt eller göra om i kontorsmiljön - 4 tips

1. Planera. Eklektiskt, modernt eller avskalat. Antal arbetsplatser, mötesrum och matsal. Det finns många saker att tänka på när det är dags att skapa en arbetsmiljö. Vissa bolag har en brandbook att följa men ibland kanske den nya kontorsmiljön är början på något helt nytt. Oavsett så är planering A och O. Allt från tid, resurser och budget till produkter, färg- och materialval. Men precis som andra stora projekt är ett planeringsverktyg eller ett mer traditionellt Gantt-schema nästintill ett måste. 
   
   Och när du har kommit så långt som till inköp är du välkommen att kontakta en av våra inköpscoacher för råd och tips. 
   
   
2. Inventera. Vad finns redan? Gå igenom den befintliga kontorsmiljön (om du ska flytta till en ny adress), rensa i förrådet och se över avtal och prenumerationer som du redan har. Vem vet, prylar och inredning som nu samlar damm i en hylla kanske passar bättre i den nya kontorsmiljön. Och avtal som till exempel levererar frukt till kontoret går eventuellt att utöka. Här kan du läsa mer om vår leverantör Ambius Frukt.   
   
   
3. Handla material och produkter. Roligt för vissa, svårt för några, utmanande för andra. För det mesta när det kommer till kontorsmiljöer är det stora ytor att fylla. Skrivbord och stolar vågar vi nästan säga är ett måste och lounge-ytor och kaffestationer likaså. Dessutom behövs troligtvis teknik, belysning och annan inredning köpas in. Börja därför med en inköpslista i god tid (kom ihåg att varumärken och leverantörer kan ha olika leveranstid beroende på var i landet du befinner dig). Och matcha den mot din budget och den stil du och företaget satt. 
   
   Via vår inköpsplattform hittar du en rad leverantörer med produkter som kan komma väl till hands i olika kontorsmiljöer. Teknik från Elgiganten, vitvaror hos Electrolux, inredning från Granit och VVS via Solar är bara några exempel på produktområden och leverantörer som du kan du handla från genom Seiva.   
   
   
4. Flytta in. Äntligen har det blivit dags att flytta in. Många kanske har väntat och längtat. Haft önskemål och förhoppningar. Gillar det nya läget eller får längre restid. När det är dags att öppna dörrarna till den nya kontorsmiljön så kan reaktionerna variera, men för att hurraropen ska vinna så är vårt bästa tips att kommunicera längs vägen. Informera om beslut som tagits, nyheter, nya rutiner och så klart att fördelar med den nya (eller renoverade) arbetsplatsen. Ta också fram en FAQ med svar på eventuella frågor, riktlinjer och annan nyttig information. Och om möjlighet finns - glöm inte att anordna en inflyttningsfest.